Quem assumir a função de assistente em administração no próximo concurso da UFF, assumirá uma série de funções relevantes. Veja quais são elas!
Falta menos de duas semanas para a realização das provas objetivas do concurso da Universidade Federal Fluminense voltadas para cargos de nível médio e técnico, entre eles o de assistente em administração. E para assumir essa função, não basta o concurseiro mergulhar sobre os conteúdos presentes no edital. É importante e imprescindível conhecer as atribuições assumidas por esse profissional.
Dentro de uma instituição de ensino superior, como a UFF, o trabalho do assistente em administração se faz necessário para que o trabalho da reitoria e de quem administra a universidade possa fluir, dando o suporte para a gerência, controlando gastos, cuidando das operações e da logística.
Até por essa necessidade de manter de pé a estrutura organizacional da instituição que um assistente em administração precisa ser, obviamente, muito bem organizado, concentrado, dinâmico, comunicativo e que saiba administrar o próprio tempo.
De acordo com o edital de abertura divulgado pela banca Coseac/UFF, um assistente em administração é o responsável por executar as seguintes atividades:
- Tratação de documentos: é ele quem registra a entrada e saída de documentos, cumprindo a triagem e distribuição dos mesmos. Tem o dever de conferir os dados e datas dos documentos, verifica-los de acordo com as normas, confere cálculos, notas fiscais e faturas de pagamentos; identifica se há algum erro nos documentos; submete pareceres para apreciação da chefia; classifica documentos, segundo critérios preestabelecidos; e arquivar documentos conforme procedimentos.
- Preenchimento dos documentos: ao receber os documentos e fazer o tratamento deles, o assistente deve digitar montar planilhas, preencher formulários e produzir textos sobre os documentos.
- Organização de relatórios, formulários e planilhas: coleta dados, elabora planilhas de cálculos, confecciona organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetua cálculos; elabora correspondências; apoia operacionalmente a elaboração de manuais técnicos.
- Acompanhamento de processos administrativos: cabe ao assistente verificar prazos estabelecidos, localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
- Atendimento de usuários presencialmente ou à distância: esse é um trabalho mais humanizado por parte do assistente, em que ele precisa fornecer informações, identificar a natureza das solicitações feitas pelos usuários e atender fornecedores.
- Execução de rotinas de apoio na área de recursos humanos: realiza os procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orienta servidores sobre direitos e deveres; controla frequência e deslocamentos de servidores; atua na elaboração da folha de pagamento; controla recepção e distribuição de benefícios; e atualiza dados de servidores.
- Execução de rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística: controla o material de expediente; faz o levantamento dos materiais que a universidade necessita, a fim de solicitar a compra deles; confere o recebimento do material solicitado; providencia devolução de material fora de especificação; distribui material de expediente; controla expedição de malotes e recebimentos; controla execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); realiza pesquisa de preços. –
- Executar rotinas de apoio na área orçamentária e financeira: prepara minutas de contratos e convênios; digita notas de lançamentos contábeis; efetua cálculos; emite cartas convite e editais nos processos de compras e serviços.
- Participa da Elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição.
- Organização de reuniões e outros eventos: redigir atas, memorandos, portarias, ofícios e outros documentos utilizando redação oficial.
- Utilização dos recursos de informática e cumprimento de outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requisito e remuneração oferecida no Concurso UFF
Além de ter os requisitos profissionais para cumprir essas tarefas com maestria, o candidato que sonha trabalhar na carreira de assistente em administração da UFF e quer conquistar uma das 17 vagas oferecidas ao cargo precisa ter nível médio completo. A remuneração concedida ao cargo será de R$ 2.904,96 mensais.
As provas para assistente e outros cargos de nível médio/técnico acontecerão no dia 5 de setembro. Os candidatos a assistente terão de responder a 65 questões de múltipla escolha, sendo 15 de Língua Portuguesa, 15 de Noções Básicas de Administração Pública e 35 de Conhecimentos Específicos.
Para ser aprovado nessa etapa, o candidato deve atingir, no mínimo, oito pontos em Língua Portuguesa, oito em Noções Básicas de Administração Pública e 35 de Conhecimentos Específicos.
