Concurso conta com 72 vagas imediatas para assistente em administração, além de outras 164 em cadastro de reserva. Inscrições abrem em março!
O edital do concurso UFF, para a área de apoio, já foi divulgado e no dia 1º de março serão abertas as inscrições do certame. Das 186 vagas imediatas oferecidas pela Universidade Federal Fluminense, 72 são destinadas assistente em administração. Historicamente, essa é a carreira que atrai o maior número de inscritos, já que ela exige nível médio (e um ano de experiência em atividades administrativas) ou nível médio/técnico em Administração.
No entanto, quem pretende concorrer a uma vaga de assistente em administração sabe o que faz efetivamente esse servidor? Não? Então, a reportagem da DEGRAU CULTURAL publica a seguir as atribuições da carreira, conforme estão especificadas no edital de abertura de inscrições do concurso UFF.
Veja as atribuições do assistente em administração
São eles:
* Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; triar e distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios preestabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
* Preencher documentos: digitar textos e planilhas, preencher formulários.
* Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondências; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
* Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
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* Atender usuários no local ou à distância: fornecer informações; identificar a natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
* Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos de servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados de servidores.
* Executar rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística: controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços.
* Executar rotinas de apoio na área orçamentária e financeira: preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços.
* Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da Instituição.
* Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.
* Secretariar reuniões e outros eventos: redigir atas, memorandos, portarias, ofícios e outros documentos utilizando redação oficial.
* Utilizar recursos de informática.
* Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Das 72 vagas, 65 são para a cidade de Niterói
As 72 vagas imediatas para assistente em administração estão distribuídas pelas cidades:
* Niterói – 65;
* Campos dos Goytacazes – três;
* Angra dos Reis – uma;
* Petrópolis – uma;
* Rio das Ostras – uma;
* Volta Redonda – uma.
Além das 72 vagas imediatas, a UFF classificará mais 164 aprovados para o cadastro de reserva, que poderá ser utilizado durante o prazo de validade da seleção, que é de dois anos, podendo dobra. Sendo assim, até 236 contratações poderão acontecer para a carreira de assistente em administração, cuja remuneração inicial é de R$2.904,96 (já incluindo R$458 de auxílio-alimentação).
Os interessados em participar do concurso UFF e concorrer a uma vaga de assistente em administração deverão realizar as inscrições por meio do site da Coseac/UFF (organizadora), no período que vai das 12h do dia 1º de março às 12h do dia 21 do mesmo mês. A taxa é de R$100 e pode ser paga em qualquer agência bancária, correspondentes bancários ou por meio de serviços disponíveis na internet.
Entre os dias 6 e 8 de março, por meio do site da Coseac/UFF, poderão ser realizados os pedidos de isenção da taxa, desde que o interessado em participar do concurso seja membro de família de baixa renda, inscritos no CadÚnico (programa social do governo federal), ou doadores de medula óssea. As regras para requerer o benefício estão no item 7 do edital.
Provas estão agendadas para 16 de abril
Para a carreira de assistente em administração, os candidatos serão avaliados por meio de uma prova objetiva e uma redação, que estão agendadas para o dia 16 de abril. Os horário e locais serão informados pela Coseac/UFF, em seu site, a partir das 14h do dia 6 do mesmo mês.
A prova objetiva será composta por 55 questões, sendo dez de Português (peso 1,5), dez de Noções Básicas de Administração Pública (peso 1,5) e 35 de Conhecimentos Específicos (peso 2). Para ser aprovado será preciso obter, pelo menos, seis pontos nas duas primeiras disciplinas e 36 na última. Já na redação será preciso conquistar 50% de aproveitamento.
O resultado preliminar da nota final das provas do concurso UFF será divulgado no dia 29 de maio, no site da Coseac/UFF, a partir das 16 horas.
