Candidatos às 160 vagas para essa corporação devem estudar a adaptação da nossa língua de acordo com a documentação, em conteúdo e estrutura.
De acordo com o edital do concurso da Guarda Municipal de São Gonçalo, lançado no dia 19 de maio, os candidatos às 160 vagas do certame devem estudar a adequação da linguagem ao tipo de documento, presente na prova de Língua Portuguesa, disciplina de Conhecimentos Básicos.
O Manual de Redação da Presidência da República descreve que a redação oficial “é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Interessa-nos tratá-la do ponto de vista do Poder Executivo”. A impessoalidade, a formalidade, a concisão e o nível de linguagem são os princípios que regem a Redação Oficial:
- Impessoalidade: não se identifica impressões individuais de quem se comunica, mantendo o distanciamento ao destinatário, sem manifestar opiniões;
- Formalidade: Respeitar a forma-padrão dos documentos, fazendo uso de pronomes de tratamento (senhor, senhora);
- Concisão: É a capacidade de transmitir o máximo de informações possíveis, com poucas palavras;
- Nível de Linguagem: Por fazer parte do Serviço Público, é preciso utilizar a norma culta, a fim de normatizar as leis e decretá-las.
Uso de pronomes e expressões de tratamento
É essencial para se dirigir a autoridades, sempre na terceira pessoa do singular, como o conhecido Vossa Excelência. Essa forma de tratamento é recorrente para:
- Poder Executivo: Presidente da República e Vice-Presidente, Ministros de Estado, Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal, Oficiais-Generais das Forças Armadas, Embaixadores, Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial, Secretários de Estado dos Governos Estaduais e Prefeitos Municipais.
- Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores, Ministro do Tribunal de Contas da União, Deputados Estaduais e Distritais, Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais e Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.
- Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores, Membros de Tribunais, Juízes e Auditores da Justiça Militar.
Sempre que for se dirigir aos presidentes do poder Executivo, Legislativo e Judiciário, inicie a mensagem com a forma de tratamento “Excelentíssimo Senhor”:
Exemplo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República.
No caso das demais autoridades, iniciam-se apenas com o pronome Senhor.
Tipos de Documentação Oficial
Carta: De caráter semi-oficial e impessoal, serve para responder a uma cortesia, solicitar algo, fazer um convite ou agradecimentos. É uma correspondência externa, que apresenta linguagem formal, recorrente em empresas privadas ou em órgãos públicos ligados à instituições privadas.
Memorando ou Comunicação Interna: Serve para situações simples, frequente nas atividades administrativas em geral. A linguagem deve ser simples e breve. Muito presente em órgãos públicos e privados.
Circular: Divulga informações em circulação interna. Surge em forma de aviso, porém, com responsabilidade para ser cumprido. O remetente deve encaminhar a mesma mensagem para vários destinatários a quem a mensagem interessar.
Ordem de Serviço: O Chefe ou o sub-chefe envia aos funcionários uma mensagem sobre procedimentos, determinações, proibições, caracterização de atividades, etc. Ou seja, é uma correspondência também de circulação interna em que o superior da empresa estabelece normas e revoga ordens.
Ofício: Correspondência de caráter externo para divulgar diversas informações sobre assuntos oficiais, muito comum entre órgãos públicos de administração direta e indireta.
Requerimento: É um processo formal de solicitar algo que tenha legalidade. O texto deve ser breve e a solicitação deve ser padronizada.
Relatório: Histórico sobre assuntos específicos, ocorrências ou serviços realizados. Deve ser produzido em forma de periódicos ou eventuais, contendo anexos, gráficos, mapas e quadros.
Ata: Relato de uma sessão ou reunião para tomada de providências. Esse documento registra o evento, através de forma padronizada e linguagem formal, circulando em órgãos públicos e privados.
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