Quer se candidatar a uma vaga de assistente em administração da UFRJ? Então veja as atribuições deste cargo e em que áreas da universidade você poderá atuar!

Muita gente não cogita prestar concurso público, porque vê o serviço público como algo monótono e sem possibilidade de crescimento e aprendizado. Mas esta está longe de ser a realidade de quem trabalha na área de apoio da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), como assistente em administração.

Isso porque  o assistente em administração da UFRJ pode atuar em várias frentes e diversos setores da instituição. Entre eles: biblioteca; secretaria acadêmica; área de protocolo; almoxarifado (fazendo controle de materiais); recursos humanos; etc.

Progressão na carreira

O servidor ainda pode progredir na carreira conforme vai fazendo cursos de capacitação; a chamada progressão por capacitação. O valor gira em torno de 3,9% em cima do vencimento básico. Além disso, há a chamada progressão por mérito. Nesta, a cada 6 meses, a chefia imediata do servidor faz uma avaliação de seu desempenho. Ele conseguindo uma boa avaliação neste processo, ganha a progressão por mérito, que também gira em torno de 3,9% em cima do vencimento básico.

Atribuições do cargo

Entre as atribuições do cargo de assistente em administração, estão:

- Orientar a execução dos trabalhadores ou atividades do setor;

- Manter-se esclarecido e atualizado sobre a aplicação de leis, normas e regulamentos referentes à administração geral e específica bem como prestar informação e orientar no âmbito da unidade;

- Assistir a chefia no levantamento e distribuição dos serviços administrativos da unidad;

- Executar atividades de complexidade mediana tais como: estudo e análise de processo de interesse geral ou específico do setor, bem como acompanhar sua tramitação;

- Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços do setor ou da instituição;

- Redigir atos administrativos e documentos da unidade;

- Expedir documentos e verificar suas transcrições;

- Manter contatos internos ou externos para discutir ou estudar assuntos relacionados com outros setores e problemas de natureza técnica, legal ou financeira que sejam de interesse da instituição;

- Controlar o material de consumo e permanente da unidade e providenciar sua reposição, manutenção ou compra;

- Organizar material de consulta da unidade, tais como: leis, regulamentos, manuais, livros e outros documentos;

- Organizar e manter arquivos e fichários da unidade;

- Organizar e acompanhar o sistema de recebimento e divulgação das comunicações verbais e não verbais do setor;

- Planejar, propor e executar atividades de complexidade mediana relativa à administração de RH, financeira e orçamentária;

- Participar, mediante supervisão e orientação dos trabalhos de ocorrências ou tomada de preços para a aquisição de material, redigindo atas, termos de ajuste e contratos correspondentes;

- Minutar contratos para fornecimento de material;

- Auxiliar a chefia em assuntos de sua competência;

- Auxiliar a chefia no controle da freqüência e escala de férias do pessoal da unidade;

- Auxiliar na elaboração de relatórios e projetos da unidade;

- Auxiliar na preparação e controle do orçamento geral da unidade;

- Manter registro e controle do patrimônio da unidade;

- Datilografar documentos da unidade;

- Providenciar levantamento de dados administrativos e estatísticos;

- Participar direta ou indiretamente de serviços relacionados às verbas, processos, convênios;

- Efetuar cálculos necessários;

- Secretariar reuniões e outros eventos (convocação, redação de atas, providenciar salas, etc.); e

- Executar outras tarefas da mesma natureza e nível de dificuldade.