Sabe aquela pessoa que você não faz a menor ideia de como ela consegue fazer tantas coisas ao mesmo tempo (e bem feita) e ainda terminar no prazo certo? Pois bem, vamos ver alguns hábitos comuns percebidos e mostrar que ser produtivo é possível, inclusive para você. Entende-se por produtividade - um desafio é universal - realizar tarefas dentro do prazo. Embora o dia tenha a mesma quantidade de horas disponíveis para todos, algumas pessoas parecem fazer mágica com ele - o tempo rende umas duas ou três vezes mais do que outras - até quando estão sob pressão ou precisam tocar diversos projetos simultaneamente. Ter uma rotina proveitosa e rentável, porém, não exige necessariamente mais suor ou horas extras: basta que você trabalhe de maneira mais inteligente. Alguns passos simples para você transformar sua rotina de tarefas da água pro vinho: 1.Não volte na mesma tarefa Resolver os problemas por completo assim que eles aparecem é um hábito comum de pessoas bastante produtivas. Então fica a dica: não adie o que pode ser feito hoje. Assim, preserva sua energia e tempo! 2. Programe o dia seguinte Permaneça no trabalho até que as tarefas inacabadas tenham sido concluídas, se for possível. Essa prática garante que a próxima jornada seja produtiva. 3. Priorize suas atividades Gastar muito tempo resolvendo urgências não é garantia de que o trabalho renda. É essencial saber distinguir e priorizar qual o problema que  realmente vale a pena perder aquele tempo resolvendo e qual só vai atrasar a sua agenda. 4. Delegue tarefas Passe o trabalho a frente. Você não terá como controlar tudo e abraçar o mundo, confie e dê responsabilidades a outros profissionais competentes para a tarefa. Em outras palavras, pessoas produtivas sabem que não são os únicos funcionários aptos da empresa e confiam no potencial dos colegas para que possam se concentrar em seu próprio trabalho. 5. Faça uma coisa de cada vez Desempenhar várias funções ao mesmo tempo é menos produtivo que realizar uma por vez. Isso porque quem é bombardeado por várias fontes de informação não presta atenção no que está fazendo e tem mais dificuldades de memorização. Portanto, esse é um exercício muito importante se quer se tornar uma pessoa produtiva. É essencial para render no trabalho que o cérebro foque em uma tarefa antes de começar outra. 6. Saiba dizer "não" Essa palavra é poderosa na hora de aumentar sua produtividade. Quanto maior a dificuldade em dizer "não", maiores são as chances de sofrer por estresse e esgotamento. Mas fique atento: "não" é "não". Evite falar frases como “não acho que posso”, “não estou certo se”, “não tenho certeza”. Saiba se posicionar ou farão por você. 7. Confira suas mensagens de forma estratégica Entrar na caixa de entrada do e-mail, redes sociais e aplicativos a cada mensagem que chega é uma interrupção desnecessária. Para evitar essa perda de tempo, use a tecnologia a seu favor: organize suas mensagens em grupos de interesse, crie alertas para contatos importantes e configure uma resposta automática em casos específicos. Esperamos que as dicas ajudem e sejam proveitosas! Teste e conte-nos como foi. ;)