Por exigir apenas o nível médio, ter remuneração inicial é de R$3.325,16 e contar com 43 vagas imediatas, a carreira de assistente em administração é o ‘carro-chefe’ do concurso Cefet RJ, cujas inscrições seguem abertas até o dia 14 de abril.

No entanto, você que já garantiu a participação ou ainda realizará a inscrição no concurso, sabe quais são as atividades desempenhadas por um assistente em administração? Não? Então, saiba que este servidor possui uma rotina muito dinâmica, podendo executar diversas atividades, dependendo do setor onde ele for trabalhar no Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca.

Confira a seguir as atribuições da carreira

Para orientação dos que já estão participando concurso ou que pretendem realizar a inscrição, a reportagem da DEGRAU CULTURAL publica abaixo as atribuições da carreira de assistente em administração:

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:

  • Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
  • Atender usuários, fornecendo e recebendo informações;
  • Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
  • Preparar relatórios e planilhas;
  • Executar serviços gerais de escritórios.
  • Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO:

  • Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar e distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. Preencher documentos: Digitar textos e planilhas; preencher formulários.
  • Preparar relatórios formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
  • Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
  • Atender usuários no local ou a distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
  • Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores.
  • Executar rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística: controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços.
  • Executar rotinas de apoio na área orçamentária e financeira: preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços. Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição. Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.
  • Secretariar reuniões e outros eventos: redigir atas, memorandos, portarias, ofícios e outros documentos utilizando redação oficial. Utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Até 167 aprovados poderão ser contratados

As 43 vagas de assistente em administração estão distribuídas por sete campi, espalhados pelas cidades do Rio de Janeiro (Maracanã e Maria da Graça), Angra dos Reis, Itaguaí, Nova Friburgo, Nova Iguaçu e Valença.

Embora o edital traga 43 vagas imediatas, há outras 124 em cadastro de reserva, de forma que 167 aprovados serão classificados para o resultado final do concurso Cefet RJ, para a carreira de assistente em administração. Eles poderão ser contratados durante o prazo de validade da seleção, de dois anos, podendo dobrar.

Veja a seguir o quantitativo de vagas imediatas por campus, bem como a quantidade de classificados para o resultado final:

Assistente em administração (43 vagas e 167 classificados)

  • Maracanã – 29 vagas (89 classificados);
  • Angra dos Reis – cinco vagas (27 classificados);
  • Itaguaí – duas vagas (11 classificados);
  • Maria da Graça – três vagas (17 classificados);
  • Nova Friburgo – duas vagas (11 classificados);
  • Nova Iguaçu – uma vaga (seis classificados);
  • Valença – uma vaga (seis classificados).

Leia também – Concurso Cefet RJ: dicas de Língua Portuguesa para assistente em administração

Para concorrer a uma vaga de assistente em administração do Cefet RJ é preciso realizar a inscrição, até 14 de abril, no site do Instituto Selecon, organizador do certame. Basta preencher o cadastro, imprimir o boleto e efetuar o pagamento da taxa, de R$80, até o dia 15 do mesmo mês.

Para assistente em administração, a prova objetiva será composta por 40 questões, abrangendo as seguintes disciplinas:

  • Legislação e Ética – cinco questões;
  • Língua Portuguesa – cinco questões;
  • Informática – cinco questões;
  • Raciocínio Lógico e Matemático – cinco questões;
  • Conhecimentos Específicos – 20 questões.

Os aprovados e classificados no concurso Cefet RJ serão contratados pelo regime estatutário, que assegura estabilidade no emprego.

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