Saiba o que é método de organização GTD e como ele pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade nos estudos!

Você é o tipo de pessoa que pensa e planeja fazer milhares de coisas ao mesmo tempo e, quando se dá conta, já está no final do dia e não conseguiu realizar nem a metade do que planejou? Passa o dia inteiro na frente do computador ou debruçado sobre apostilas e outros amteriais e no final do dia tem aquela sensação de que o estudo não rendeu como deveria? Se você respondeu sim a estas perguntas, este artigo é para você!

Às vezes a gente se pergunta: por que algumas pessoas conseguem dar conta de uma tarefa, enquanto outras não? Bem... A pessoa produtiva não tem mais tempo que as outras. Então, que ela faz é, somplesmente, aproveitar melhor as 24 horas que todos nós temos. Como fazer isso? Estando totalmente presente em cada coisa que fazemos e diminuindo o tempo que passamos distraídos, pensando no que já aconteceu, ou no que vem depois.

Falando assim até parece facil, não é mesmo? Mas a gente sabe que não é. Entretanto, existem algumas técnicas que podem nos ajudar a sermos mais produtivos. Uma delas é o método de organização GTD, que vem revolucionando a produtividade e a forma como pessoas no mundo inteiro gerem o tempo. Você já ouviu falar nele?

Desvendando o Método GTD

A sigla GTD vem do Inglês Getting Things Done, que em português significa algo como "fazendo as coisas". Esta metodologia de gerenciamento do tempo foi criada pelo consultor norte-americano David Allen, que trabalha com produtividade há mais de 30 anos e já tem diversos livros publicados sobre o tema.

O objetivo do GTD  é fazer com que você retome o controle da sua vida, saia do caos e possa se reorganizar em todas as áreas. Assim, é possível ter experiências mais conscientes e, consequentemente, dias mais produtivos.

Aplicado as mais diversas áreas, a metodologia também pode ser muito útil em um programa de estudos. E quando aplicado aos estudos, esse método permite que o estudante remova da mente tudo o que é irrelevante no momento e tenha tranquilidade para focar totalmente nas tarefas que tem que executar, sem se preocupar com nada mais.

Os 5 passos do método GTD

O GTD se baseia em alguns passos para você dominar o fluxo de tarefas e fazer as coisas acontecerem. Veja a seguir quais são esses passos e como aplicá-los na sua vida!

  1. Capturar: tirar da cabeça todas as ideias de coisas a fazer e passar para um lugar mais confiável (anote-as em uma agenda, caderno, planilha do Excel, ou em ferramentas como o Trello, Google planilhas ou Evernote).
  2. Esclarecer: este é o momento em que você vai se dedicar com foco e atenção para analisar cada uma das coisas que capturou e decidir o que demanda ação agora e o que pode ficar para depois.
  3. Organizar: você já criou as listas de tarefas. Agora é hora de organizá-las em ordem de prioridade para que possa acessar e executar cada uma delas na hora certa (de acordo com o tempo que você reservou para os estudos).
  4. Refletir: este é o momento de revisão de todo o nosso sistema para não perder nada de vista, atualizar as informações e conferir se não falta nada.
  5. Engajar/ Executar: começar a estudar de acordo com seu planejamento até aqui e saber que você está fazendo neste momento a coisa mais importante que deveria estar fazendo – em vez de estar preocupado ou distraído com outras coisas que poderia estar fazendo. É a tranquilidade de saber que o que você não está fazendo agora, foi planejado e será feito no tempo certo e por isso, está tudo sob controle.

Como aplicar o método GTD nos estudos para concurso público?

Allen sugere que, sempre que você estiver pronto para executar uma tarefa, antes deve analisar o contexto em que está inserido, depois o tempo que tem disponível e, por último, a sua energia e nível de atenção.

Por exemplo, se falta um dia para a prova do concurso público que vou prestar, vou analisar em que contexto estou (ex: em casa, em posse as anotações que fiz durante as aulas do curso), o tempo disponível (1 dia) e meu nível de energia (fraco, pois estou nervoso e ansioso para a prova). Isso é o que vai direcionar a minha execução.

Sendo assim, não vou tentar executar ações que demorem mais de 1 dia, como tentar aprender uma matéria nova, porque não vou conseguir passar por todas as etapas que preciso para fixar um conteúdo novo. Também não vou tentar trabalhar em algo que demande muita atenção, se eu estou me sentindo ansiosa e com dificuldade de me concentrar. Então o ideal é dedicar alguns minutos para me acalmar, algumas horas para revisar o conteúdo que ainda tenho uma certa dificuldade e por fim descansar.

As vantagens do método GTD para o concurseiro

O método GTD ajuda o concurseiro a garantir um melhor aproveitamento dos conteúdos estudados, o que, consequentemente, proporciona melhores resultados na hora das provas. Confira a seguir algumas vantagens de aplicar essa técnica nos estudos:

  • Aumenta a organização;
  • Melhora a concentração;
  • Dá sensação de controle;
  • Melhora a produtividade;
  • Diminui a ansiedade.

Aprofunde-se no método GTD e obtenha melhores resultados

Se você gostou e quer se aprofundar no método GTD, a melhor fonte para aprender é o livro “A arte de fazer acontecer”, de David Allen e Brandon Hall. 

Imagine ter um espaço mental limpo, possibilitando que você dedique cem por cento da sua atenção e energia a cada tarefa que estiver executando. Quando você passa a enxergar problemas como projetos e libera sua mente para fazer o que ela faz de melhor, acontece um extraordinário salto de qualidade. Você vai ver!